ノートアプリEvernote(Windows版、Android版)を10年以上、重宝させて頂いていたが、このたびMicrosoft OneNoteに移行(引っ越し)した。公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)が2022/9に廃止になっているため、サードパーティ製のEvernote2Onenoteを使用した。本記事では移行についてのメモ書きである。
移行の理由(Evernoteへの不満)やOneNoteの使い勝手については本記事では書かない(別記事で書くかは未定)。
【1.公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)が2022/9に廃止】
EvernoteからOnenoteへの移行方法を調べると、公式移行ツールである公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)の情報が多く載っている。しかしながら、そのツールはOneNoteの公式サイトで配られていたようだが、2023/4現在、公式サイトでは
レガシEvernote to Onenote インポートツールは、2022年9月にサービス廃止されました
ちなみに「レガシEvernote」(Evernote Legacy)であるが、Evernoteは2021年に大規模バージョンアップがされ、大きく仕様が変わっており、それ以前のバージョンのことを指すようだ。「レガシEvernote」(Evernote Legacy)は暫くの間、Evernoteの公式サイトでも公開されており、新バージョンに問題がある場合、暫定措置として利用することが出来た。2023/4/24現在、Google検索結果にも
「最新バージョンの Evernote(バージョン 10.0 以上)への移行期間をサポートするため、Evernote Legacy アプリは期間限定で Mac および Windows にダウンロードできます。」
というのが残っているが、実際にこのページに行くと無くなっている。すなわち「期間限定」は終了したと思われる。
EvernoteからOneNoteへの移行について述べられている記事の中には、このレガシEvernoteを導入して、公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)でOneNoteに引っ越しする方法を述べてある頁があるが、上述のようにEvernote LegacyもOneNote Importerも2023年4月の現在では入手困難で、たとえ入手したとしても現段階で動作するかは不明である。
【2.2023年4月現在でのEvernote→OneNote移行の有力手段「Evernote2Onenote」】
前項のように、公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)を使う方法は断たれたように思われ、他の方法を探す必要がある。
公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)に廃止されたことに言及し、代替手段について具体的に言及している記事(情報、成功事例)はなかなか見つかりにくく、なんとか見つけたのが@kouduki1kaさんのものである。
・EvernoteからOneNoteに乗り換え|倖月一嘉(小説家)|note
https://note.com/kouduki1ka/n/ndc0eb9cce420
ここで、紹介されている「Evernote2Onenote」は公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)が利用できた以前から存在しており、移行手段の一つとして紹介しているサイトもあって自分も存在は気がついていたが、公式ツールの方が手法が簡易、確実そうだったこともあり、自分は注目していなかった。公式ツールの廃止に気がついた後、新バージョンのEvernoteでも移行に利用できると再認識させて貰ったのが上の(ブログ?)記事である。
【3.Evernote2Onenoteでの移行の概要】
言うまでもないがこの手のフリーツールを使うことは「自己責任」であり、OneNote公式ならともかく、サードパーティ製ともなれば作成者はボランティアみたいなもんであるから、作成者の方に深く感謝すべきであるし、少々不完全な部分があっても文句などはいうべきでない(情報提供ならともかく)。また、EvernoteもOneNoteもバージョンアップし続けているから、このEvernote2Onenoteでの移行も2023年4月現在は概ね問題がないが、今後は不具合が出る可能性がある。
【3.1 親フォルダ(スタック)をそのまま移行は出来ない】
公式移行ツールであるOneNote Importer(Evernote to Onenote インポートツール)はほぼ自動で完全移行ができたようで、その変わりに数時間、待ち時間がかかったという記述が見られ、4時間とか7時間とかが報告されている。
Evernote2Onenoteでは残念ながらそこまでの簡易な移動は出来ないようだ。Evernote、OneNoteとも名称は違うが基本3段構造になっている。
Windowsディレクトリで例えると以下のようになろう。
親フォルダ(Evernote→スタック、OneNote→ノートブック)
子フォルダ(Evernote→ノートブック、Onenote→セクション)
ファイル(Evernote→ノート、OneNote→ページ)
Evernoteでは標準機能において子フォルダ(ノートブック)をエキスポート出来るようになっており、このエキスポートされたファイルをOneNoteにインポート出来るのがEvernote2Onenoteである。だがEvernoteでは親フォルダ(スタック)をそのままエキスポートは出来ないようで、そうなるとスタックまとめての移行は出来ないということになる。
また、Evernoteで子フォルダ(Evernoteノートブック)としてエキスポートしたデータ(.enexファイル)はEvernote2OnenoteによりOneNoteには親フォルダ(OneNoteノートブック)として取り込まれる。その結果、構造変換のための整理が必要になる。
【3.2 手間はEvenote「ノートブック」の数に比例】
自分の場合、Evernoteにおいてスタックは9個。それらの中にノートブックを合計70個あまり、そしてそれらの下にノートを1700個あまり作っていた。その結果、エクスポート作業とEvernote2Onenoteによるインポート作業をセクションの数である70回以上行う必要があった。加えて、上述のような構造の違いにより、OneNoteにおいて親フォルダである「ノートブック(OneNote)」を9個作ってインポートした70個あまりのEvernoteノートブックをOnenoteセクショングループとして再分類、再配置せねばならなかった。余所見や浮気を挟んで3時間ほどかかったと思う。
細かい話になるが、Evernoteでの「ノートブック」の.enex拡張子ファイルはOneNoteにインポートされるとノートブック名称がenexファイル名になるのは良いが、セクション名称が「not specified」となるようだ。再配置にあたってはこの「not specified」をEvernote時のノートブック名(おそらくenexファイル名)に変更した上で、自分で作成したOneNoteノートブックに移動することが必要で、これを(自分の場合は)70回繰り返すのが地味に面倒だった。
ちなみに最初は違ったのだが、作業をしているうちにOnenoteの一番左がツリー構造っぽくなってくれたので、作業効率は上がった。
上の話で伝わると思うが、Evernote2Onenoteでの引っ越しの手間はEvernoteでの「ノートブック」(子フォルダ)の数に比例すると思われる。また、EvernoteのスタックをOneNoteのノートブックに該当させるならば、スタックの数だけノートブックの作成が必要になる。ただし末端のデータ単位であるEvernoteノートの数はほとんど影響しない(ノートに不具合がある場合の手修正を除く)。自分はノート1700個だったが、3000でも5000でも変わるようには思われなかった。
【4.Evernote2Onenoteによる移行手順】
作業手順は以下のようになる。
1.移行ツール「Evernote2Onenote」をダウンロード、解凍(インストールは不要)
・Evernote2Onenote – Stefans Tools
https://tools.stefankueng.com/Evernote2Onenote.html
ダウンロードは一番下のリンク先から。
2.Evernoteでノートブック単位でエキスポートし、.enexファイルを生成。
3.Evernote2Onenoteを実行し、上記.enexファイルを指定、インポート実施。OneNoteのノートブックとして即表示。
4.OneNote内で整理する。
丁寧な作業手順解説は上述した@kouduki1kaさんの記事で記載されているので参照されたい。
・EvernoteからOneNoteに乗り換え|倖月一嘉(小説家)|note
https://note.com/kouduki1ka/n/ndc0eb9cce420
なお、上記記事ではEvernote2Onenoteでのインポートの際に
『個人用』ノートブック(デフォルトで作成される)に、『落書きノート』というセクション」が必要
理由はよく分からないんですが、セクション『落書きノート』がないと、Evenote2Onenoteでenexファイルを選択した際、エラー吐いて失敗します。
と書いてあるが、自分は(最初左のツリー?ペイン?構造が出てこなかったこともあり)よく分からなかったので、「個人用」ノートブックも「落書き」ノートセクションも無い状態で実施してみたが、問題なくインポートされた。(Evernote2Onenoteのバージョンは同じ1.3.0.208)
【5.エキスポート、インポートでの不具合】
・ノート(ページ)の中身で、空行がなくなり、詰められてしまうことがあった(全てではない)。
・インポートしたページのタイトルが元のEvernote時のノートのタイトルと違っていたらしい時があった。
・インポートした後のセクション名not specifiedが変更できないことがある。
・インポートを複数行ったあとでOneNoteの終了、次の起動でうまく動作しないことがあり、PC再起動などを勧められたことが何回かあった。しかし通知領域も終了すれば、ソフトの再起動だけで済んでおり、実際にPCを再起動しなければならなかったことはなかった。
・これは移行の不具合ではないと思うが、OneNoteでしばしば「アカウントのエラー」が発生する。サインインし直すと直るが、しばらくすると再発する。(なお最初は直らず、アカウントで生年月日と国名の登録などが必要だった。)
【6.参考:自分の環境】
OS:Windows10 Pro 22H2
Evernote:10.55.2-win-ddl-public (4019)
エディタ: v167.2.20810 サービス: v1.67.2
OneNote:
Microsoft OneNote 2016 MSO (バージョン 2303 ビルド 16.0.16227.20202) 32 ビット
移行時データ状況:
スタック9個、ノートブック70以上、ノート1700以上
Evernoteでの使用容量:不明(調べ方分からず。元々不明示で新バージョンで尚更把握困難になった模様)
OneNoteでの使用容量:7MB(ほんとか?)
最終更新日 2024年10月7日 11時00分
コメント
いいね